Folgende Funktionen sind in jedem Modul vorhanden und erleichtern das tägliche Arbeiten:

Aktivitäten / Aufgaben

Aktivitäten / Aufgaben

Hiermit ist die vollständige Kommunikation in der Software möglich. Sie können Aufgaben für sich erstellen oder einen Kollegen zuweisen. Damit ist die Kontakthistorie und Aufgabenverwaltung für die wichtigen Hauptmodule, wie Mitarbeiter, Kunden oder Bewerber für jeden ersichtlich und keine Information geht verloren.

  • Video Aktivitäten / Aufgaben
  • Erinnerungen via Notifzierung
  • Tagesmail mit Aufgabenliste
  • Aufgabenliste im persönlichen Profil
  • Echtzeitnotifizierung bei Aufgabenzuweisung
  • E-Mail Direktversand
  • Verknüpfung mit Dokumentenablage
  • Virtuelles Postfach
  • Automatische Aktivitäten, z. B. Eingangsbestätigung
Dokumentenablage

Dokumentenablage

Jeder Datensatz hat eine eigene Dokumentenablage. Somit sind die hochgeladenen oder über das virtuelle Postfach gesendete Dateien gesammelt und kategorisiert auffindbar. Jedes Dokument wird, wenn möglich, für die globale Suche indiziert.

  • Kategorisierung
  • Mögliche Indizierung für die globale Suche
  • Automatischer Clean-Up auf dem Server, bei Dokumentenlöschung
  • Massenupload via virtuellen Postfach
  • Verknüpfung mit Aktivitäten
  • Automatische Bildextrahierung bei Bewerbern
  • Automatisches CV-Parsing beim Lebenslauf option möglich
Umfassende Historie

Umfassende Historie

Mit dieser Funktion ist ein lückenloser Verlauf der Bearbeitung des Datensatzes für jeden Nutzer ersichtlich. Eine genaue Rückverfolgung, z. B. einer Adressänderung, ist jederzeit personalisiert möglich. Somit ist die Software auch revisionssicher.

  • Personalisierter Verlauf
  • Chronologisch geordnet
  • Änderungen sind detailliert sichtbar
Freigabeverwaltung

Freigabeverwaltung

Nicht jeder Datensatz ist für jede Niederlassung oder z. B. Abteilungen sichtbar. Der Freigabeprozess ist  pro Modul und Datensatz zu steuern. Weiterhin könnten Benutzer nur bestimmten Niederlassungen / Abteilungen zugeordnet werden.

  • Inhaberwechsel jederzeit möglich
  • Freigabe sehr einfach zu steuern und jederzeit änderbar
  • Zweigelagerte Steuerung, z. B. auch über Benutzer
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